Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Mandato, Bahnhofstrasse 32, 6300 Zug, Schweiz, nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalvermittlung für juristische Berufe erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt im Einklang mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023). Bei Fragen stehen wir unter [email protected] zur Verfügung.

2. Erhobene Daten

Im Rahmen unserer Leistungen erheben wir folgende Personendaten:

• Kontaktdaten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Profildaten (Kandidatinnen): Ausbildungsabschlüsse, Berufserfahrung, Tätigkeitsfelder, Interessen
• Mandatsdaten (Auftraggeber): Anforderungsprofile, Stellenbeschreibungen, Ansprechpersonen
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten (über Cookies und Analyse-Tools)

Daten werden erhoben durch: Kontaktformulare, direkte E-Mail-Kommunikation, Beratungsgespräche sowie automatisch durch den Websitebesuch.

3. Zweck der Datenbearbeitung

Personendaten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Erbringung von Beratungs- und Vermittlungsleistungen gemäss Mandatsvertrag
• Kommunikation im Rahmen laufender Mandate
• Pflege des Kandidatenpools für Vermittlungsmandate
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a revDSG), Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b revDSG), berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f revDSG).

4. Datenweitergabe

Personendaten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

• Kandidatendaten an Auftraggeber: Ausschliesslich nach ausdrücklicher Einwilligung der Kandidatin bzw. des Kandidaten und im Rahmen des erteilten Mandats
• Technische Dienstleister: Hosting-Anbieter und Analyse-Tools, die Daten ausschliesslich gemäss Weisung verarbeiten
• Behörden: Soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich

Eine Weitergabe zu Marketingzwecken oder an nicht mandatsrelevante Dritte findet nicht statt.

5. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Kontaktanfragen ohne Mandatsabschluss: 12 Monate
• Kandidatenprofile im aktiven Pool: bis zum Widerruf der Einwilligung oder auf Anfrage
• Mandatsdaten: 5 Jahre nach Abschluss des Mandats (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Buchhalterisch relevante Daten: 10 Jahre (OR-Pflicht)

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragung (TLS), zugriffsbeschränkte Systeme und regelmässige Überprüfung der Sicherheitsmassnahmen. Im Falle einer Datenschutzverletzung informieren wir betroffene Personen und zuständige Behörden gemäss den gesetzlichen Anforderungen.

7. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Folgende Kategorien werden verwendet:

• Notwendige Cookies: Für den Betrieb der Website erforderlich, immer aktiv
• Analyse-Cookies: Zur Auswertung der Websitenutzung (mit Einwilligung)
• Marketing-Cookies: Für Werbezwecke (mit Einwilligung)

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber Mandato folgende Rechte bezüglich Ihrer Personendaten:

• Auskunftsrecht: Welche Daten über Sie gespeichert sind
• Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger Daten
• Löschungsrecht: Löschung von Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
• Einschränkungsrecht: Einschränkung der Bearbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
• Datenübertragbarkeit: Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format
• Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Bearbeitung auf Basis berechtigten Interesses
• Widerruf der Einwilligung: Jederzeit möglich, ohne Auswirkung auf vergangene Bearbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an [email protected]. Sie haben ausserdem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einzureichen: www.edoeb.admin.ch.

9. Links zu Drittwebsites

Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für deren Datenschutzpraktiken übernimmt Mandato keine Verantwortung. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärung der jeweiligen Website.

10. Kinder und Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich ausschliesslich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite einsehbar. Wesentliche Änderungen werden aktiv kommuniziert.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: